Opis poslova ove pozicije uključuje:
Finansijski zadaci:
- Pripremu naloga za plaćanje i vršenje uplata, te komuniciranje troškova sa odgovornim projekt menadžerima;
- Unos podataka i ažuriranje interne računovodstvene baze u skladu sa prihodima i troškovima;
- Vođenje evidencije KIF/KUF, bankarskih izvoda, te njihovo arhiviranje;
- Pripreme naloga za isplatu plata, u koordinaciji sa računovodsvenom agencijom, te pripreme naloga za isplatu honorara;
- Prijava plaćenih poreza i doprinosa elektronskim putem u poreznu upravu (Specifikacija uz isplatu plata, MIP, AUG, PDN), njihovo printanje arhiviranje u registrator I na drive;
- Vođenje i praćenje blagajničkog poslovanja;
- Kontrolu ugovora i potrošnje za specifične aktivnosti (poput događaja) i ad hoc logističku i finansijsku podršku u skladu s projektnim aktivnostima i obavezama.
Administrativni zadaci:
- Zaprimanje sve pristigle pošte, zavođenje u elektronski protokol, razvrstavanje i slanje pošte;
- Nabavka kancelarijskog materijala i ostalih kancelarijskih potrepština;
- Korespodencija sa pružateljima usluga, kao što su osiguravajuće kuće, agencija za rentanje vozila, servisima, agencijom za čišćenje, agencijom za zaštitu, bankom, poreznom upravom, računovodstvenom agencijom;
- Arhiviranje ugovora sa vanjskim saradnicima, njihovo skeniranje I dodavanje na drive;
- Vođene Matične evidencije zaposlenih (Prijava i odjava zaposlenih u Poreznoj upravi, popunjavanje obrazaca za zdravstveno osiguranje u slučaju potrebe, prikupljanje potrebne dokumentacije za dosije radnika I sl.);
- Travel desk koji uključuje rezervaciju smještaja, avio karata za novinare I ostalo osoblje po potrebi;
- Vođenje evidencije putnih naloga zaposlenih I evidencija putnih naloga za službeno vozilo;
- Pomaganje u pripremi popratne dokumentacije za izvještavanje koje vrši Finansijski menadžer;
Zainteresirani kandidati trebaju biti vođeni logikom, dinamični, otvoreni, vrijedni, kooperativni i predani poslu te posjedovati sljedeće karakteristike:
- Univerzitetska diploma iz finansija, računovodstva, poslovanja, javne uprave ili slično je jako poželjna, ali ne i obavezna;
- Izvrsno poznavanje rada na računaru, uključujući alate za obradu teksta i podataka (posebno Excel);
- Najmanje tri (3) godine radnog iskustva u finansijama i administraciji, kao i iskustvo u provedbi programa;
- Prednost će imati kandidati sa iskustvom rada na EU projektima;
- Aktivno korištenje pisanog i govornog engleskog jezika;
- Dobro rasuđivanje i balansiranje između potrebe da se slijede instrukcije i preuzme inicijativa;
- Dobro organizirana, uredna i pouzdana osoba, metodična u pristupu uredskom okruženju;
- Otvorenost i spremnost za učenje i unapređenje znanja i vještina.
- Slobodno mjesto je otvoreno za sve državljane Bosne i Hercegovine, ali i za strance koji žive u zemlji ili su se voljni u nju preseliti.
Svi zainteresirani kandidati trebaju poslati CV na email adresu [email protected] najkasnije do 31. oktobra 2024. godine. Testiranje i intervjui s kandidatima koji su ušli u uži izbor održat će se u periodu od 4. do 8. novembra 2024. godine, a izabrani kandidat/kandidatkinja treba početi s radom što je prije moguće.
BIRN BiH je nevladina organizacija sa sjedištem u Sarajevu koja radi u oblasti tranzicijske pravde i vladavine prava. Više informacija na http://birn.eu.com/network/birn-bosnia-and-herzegovina/ i www.detektor.ba.
BIRN BiH je poslodavac jednakih mogućnosti, te prihvata prijave svih zainteresiranih lica bez ikakvih predrasuda po bilo kom osnovu.
